Privacy Policy

1. Úvod

Provozovatelé těchto stránek berou ochranu vašich osobních údajů velmi vážně. S vašimi osobními údaji zacházíme důvěrně a v souladu se zákonnými předpisy o ochraně osobních údajů a tímto prohlášením o ochraně osobních údajů. Níže vás informujeme o shromažďování osobních údajů při používání našich webových stránek. Máte-li jakékoli další dotazy týkající se nakládání s vašimi osobními údaji, neváhejte se obrátit na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů.

2. Poznámka k příslušnému orgánu

Správcem je fyzická nebo právnická osoba, která sama nebo společně s jinými rozhoduje o účelech a způsobech zpracování osobních údajů (např. jména, e-mailové adresy či podobné údaje).

Společnost kühn & weyh Software GmbH je odpovědná za zpracování údajů v rámci této webové stránky ve smyslu nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR):

kühn & weyh Software GmbH
Linnéstraße 1–3
79110 Freiburg
Německo
Telefon: +49 761/8852-0
Fax: +49 761/8852-666

Máte-li jakékoli dotazy týkající se ochrany osobních údajů, obraťte se prosím na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů:

Osobní/Důvěrné
Paní Lisa Rehkugler
intersoft consulting services AG
Beim Strohhause 17
20097 Hamburk
Německo

E-Mail: lrehkugler@intersoft-consulting.de

3. Jaká práva máte v souvislosti se svými údaji?

Máte právo kdykoli požádat o informaci, zda jsou zpracovávány vaše osobní údaje; je-li tomu tak, máte právo na informace o těchto osobních údajích a na informace podrobně uvedené v článku 15 GDPR, včetně původu údajů, příjemců a účelů zpracování vašich uložených osobních údajů. Máte také právo požádat o opravu (čl. 16 GDPR) nebo výmaz (čl. 17 GDPR) těchto údajů. Kromě toho máte za určitých okolností právo požádat o omezení zpracování (čl. 18 GDPR) vašich osobních údajů. Dále máte právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR) za zákonných podmínek. Kromě toho máte právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu.

Pokud jste udělili souhlas se zpracováním údajů, můžete tento souhlas kdykoli v budoucnu za zákonných podmínek odvolat.

Právo na přenositelnost údajů

Máte právo na to, aby vám nebo třetí straně byly předány údaje, které zpracováváme automatizovaně na základě vašeho souhlasu nebo za účelem plnění smlouvy, a to v běžném strojově čitelném formátu. Pokud požádáte o přímý přenos údajů jinému správci, bude tento přenos proveden pouze v případě, že to bude technicky proveditelné.

V této věci, stejně jako v případě dalších dotazů týkajících se ochrany osobních údajů, nás můžete kdykoli kontaktovat na výše uvedené e-mailové adrese.

V případě porušení nařízení GDPR mají dotčené osoby právo podat stížnost u dozorového úřadu, a to zejména v členském státě svého obvyklého bydliště, místa výkonu práce nebo místa, kde k údajnému porušení došlo. Právo podat stížnost se nedotýká jiných správních nebo soudních opravných prostředků (čl. 77 GDPR).

Naším příslušným dozorovým orgánem je:

Státní komisař pro ochranu osobních údajů a svobodu informací v Bádensku-Württembersku.
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Německo

4. Shrnutí týkající se ochrany osobních údajů

Obecné informace

Následující informace poskytují stručný přehled toho, jak se nakládá s vašimi osobními údaji při návštěvě této webové stránky. Osobními údaji se rozumí veškeré údaje, na jejichž základě lze určit vaši totožnost. Podrobné informace o ochraně osobních údajů naleznete v našich zásadách ochrany osobních údajů uvedených pod tímto textem.

Shromažďování údajů na této webové stránce

Při používání této webové stránky dochází ke shromažďování různých osobních údajů. Osobní údaje jsou údaje, na jejichž základě lze identifikovat vaši osobu. Toto prohlášení o ochraně osobních údajů vysvětluje, jaké údaje shromažďujeme a k čemu je používáme. Vysvětluje také, jak a za jakým účelem k tomu dochází.

Upozorňujeme, že přenos dat na internetu (např. při komunikaci e-mailem) může mít bezpečnostní mezery. Úplná ochrana dat před přístupem třetích osob není možná.

Doba skladování

Pokud není v těchto zásadách ochrany osobních údajů uvedena konkrétnější doba uchovávání, budou vaše osobní údaje u nás uchovávány, dokud nepřestane platit účel jejich zpracování. Pokud uplatníte oprávněnou žádost o výmaz nebo odvoláte svůj souhlas se zpracováním údajů, budou vaše údaje vymazány, pokud nemáme jiné zákonem přípustné důvody pro uchovávání vašich osobních údajů (např. lhůty pro uchovávání podle daňového nebo obchodního práva); v takovém případě budou údaje vymazány, jakmile tyto důvody přestanou platit.

Obecné informace o právních základech zpracování osobních údajů na této webové stránce

Pokud jste udělili souhlas se zpracováním údajů, zpracováváme vaše osobní údaje na základě čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Pokud jste udělili souhlas s ukládáním souborů cookie nebo s přístupem k informacím ve vašem koncovém zařízení (např. prostřednictvím identifikace zařízení), je zpracování údajů navíc založeno na § 25 odst. 1 TDDDG. Souhlas lze kdykoli odvolat. Pokud jsou vaše údaje nezbytné pro plnění smlouvy nebo pro provedení předsmluvních opatření, zpracováváme vaše údaje na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Dále, pokud jsou vaše údaje nezbytné pro splnění zákonné povinnosti, zpracováváme je na základě čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR. Zpracování údajů může být dále prováděno na základě našeho oprávněného zájmu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, přičemž vždy dochází k vyvážení vašich zájmů hodných ochrany a našich oprávněných zájmů. Informace o příslušném právním základu v každém jednotlivém případě jsou uvedeny v následujících odstavcích těchto zásad ochrany osobních údajů.

Odvolání vašeho souhlasu se zpracováním údajů

Mnohé operace zpracování údajů jsou možné pouze s vaším výslovným souhlasem. Již udělený souhlas můžete kdykoli odvolat. Odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování údajů provedeného do okamžiku odvolání.

Právo vznést námitku proti shromažďování údajů ve zvláštních případech a proti přímému marketingu (čl. 21 GDPR).

Soubory cookie používáme pro marketingové účely, abychom našim uživatelům mohli zobrazovat reklamu přizpůsobenou jejich zájmům. Kromě toho soubory cookie využíváme k omezení pravděpodobnosti zobrazení reklamy a k měření účinnosti našich reklamních opatření. Právním základem pro to je čl. 6 odst. 1 písm. a) a f) GDPR. Pro účely, k nimž dochází při zpracování údajů, existuje oprávněný zájem na přímém marketingu. Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování vašich údajů pro účely takové reklamy. Za tímto účelem vám níže poskytujeme možnosti odhlášení z příslušných služeb. Alternativně můžete zabránit ukládání souborů cookie v nastavení svého prohlížeče.

5. Hosting

Externí hosting

Tuto webovou stránku provozuje externí poskytovatel služeb (hostitel). Osobní údaje shromážděné na této webové stránce jsou uloženy na serverech hostitele. Může se jednat mimo jiné o IP adresy, žádosti o kontakt, metadata a komunikační údaje, smluvní údaje, kontaktní údaje, jména, návštěvy webové stránky a další údaje generované prostřednictvím webové stránky.

Hostingová služba se využívá za účelem plnění smlouvy s našimi potenciálními a stávajícími zákazníky (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a v zájmu bezpečného, rychlého a efektivního poskytování naší online nabídky prostřednictvím profesionálního poskytovatele (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Pokud byl vyžádán odpovídající souhlas, provádí se zpracování výhradně na základě čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a § 25 odst. 1 TDDDG, pokud souhlas zahrnuje ukládání souborů cookie nebo přístup k informacím v koncovém zařízení uživatele (např. otisk zařízení) ve smyslu TDDDG. Souhlas lze kdykoli odvolat.

Náš poskytovatel webhostingu bude vaše údaje zpracovávat pouze v rozsahu nezbytném pro splnění svých povinností vyplývajících z poskytování služeb a bude se řídit našimi pokyny týkajícími se těchto údajů.

Využíváme služeb následujícího poskytovatele webhostingu:

HostPress GmbH
Bahnhofstraße 34
66571 Eppelborn
Německo

6. Poznámka k předávání údajů do USA a dalších třetích zemí.

Externí poskytovatelé služeb obdrží vaše údaje pouze v případě, že je to nezbytné pro vyřízení vaší objednávky. V těchto případech je však rozsah předávaných údajů omezen na nezbytné minimum. Pokud naši poskytovatelé služeb zpracovávají vaše osobní údaje naším jménem, zajišťujeme v rámci zpracování na základě objednávky podle čl. 28 GDPR, aby dodržovali ustanovení zákonů o ochraně osobních údajů stejným způsobem. Vezměte prosím na vědomí také informace o ochraně osobních údajů příslušných poskytovatelů. Za obsah služeb třetích stran odpovídá příslušný poskytovatel služeb, přičemž my v rámci přiměřenosti kontrolujeme, zda tyto služby splňují zákonné požadavky.

Klademe důraz na to, aby vaše údaje byly zpracovávány v rámci EU / EHP. Předávání údajů do USA a dalších třetích zemí není plánováno.

7. Shromažďování údajů na této webové stránce

Soubory cookie

Tato webová stránka používá tzv. „cookies“. Cookies jsou malé textové soubory, které se ukládají do vašeho počítače při návštěvě naší webové stránky a umožňují identifikaci vašeho prohlížeče. Vašemu koncovému zařízení nijak neškodí. Ukládají se do vašeho koncového zařízení buď dočasně po dobu trvání relace (relační cookies), nebo trvale (trvalé cookies). Relační cookies se po skončení vaší návštěvy automaticky vymažou. Trvalé soubory cookie zůstávají uloženy ve vašem koncovém zařízení, dokud je sami neodstraníte nebo dokud nejsou automaticky odstraněny vaším webovým prohlížečem.

V některých případech se při návštěvě našich stránek mohou na vašem koncovém zařízení ukládat také soubory cookie třetích stran (soubory cookie třetích stran). Tyto soubory nám nebo vám umožňují využívat určité služby dané třetí strany (např. soubory cookie pro zpracování platebních služeb).

Soubory cookie mají různé funkce. Mnohé soubory cookie jsou technicky nezbytné, protože bez nich by některé funkce webových stránek nefungovaly (např. funkce nákupního košíku nebo přehrávání videí). Jiné soubory cookie se používají k vyhodnocování chování uživatelů nebo k zobrazování reklamy.

Soubory cookie, které jsou nezbytné k zajištění elektronické komunikace, k poskytování určitých funkcí, o které jste požádali, nebo k optimalizaci webových stránek (např. soubory cookie pro měření návštěvnosti webu) (nezbytné soubory cookie), jsou ukládány na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, pokud není uveden jiný právní základ. Provozovatel webových stránek má oprávněný zájem na ukládání nezbytných souborů cookie za účelem technicky bezchybného a optimalizovaného poskytování svých služeb. Pokud byl vyžádán souhlas s ukládáním souborů cookie a srovnatelných technologií rozpoznávání, provádí se zpracování výhradně na základě tohoto souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a § 25 odst. 1 TDDDG); souhlas lze kdykoli odvolat.

Můžete si nastavit prohlížeč tak, aby vás informoval o ukládání souborů cookie a abyste soubory cookie povolili pouze v jednotlivých případech, jejich přijímání v určitých případech nebo obecně zakázali a aktivovali automatické mazání souborů cookie při zavření prohlížeče. Pokud soubory cookie zakážete, může být funkčnost této webové stránky omezena.

Souhlas s používáním souborů cookie společnosti Borlabs

Naše webové stránky využívají technologii Borlabs pro získávání souhlasu s používáním souborů cookie, aby od vás získaly souhlas s ukládáním určitých souborů cookie do vašeho prohlížeče nebo s používáním určitých technologií a aby tento souhlas zdokumentovaly v souladu s předpisy o ochraně osobních údajů. Poskytovatelem této technologie je společnost Borlabs – Benjamin A. Bornschein, Rübenkamp 32, 22305 Hamburk (dále jen „Borlabs“).

Při návštěvě našich webových stránek se ve vašem prohlížeči uloží soubor cookie společnosti Borlabs, v němž jsou uloženy vámi udělené souhlasy nebo jejich odvolání. Tyto údaje nejsou sdíleny s poskytovatelem souborů cookie společnosti Borlabs.

Shromážděné údaje budou uchovávány, dokud nás nepožádáte o jejich vymazání, dokud sami neodstraníte soubor cookie Borlabs nebo dokud nepřestane platit důvod pro jejich uchovávání. Povinné zákonné lhůty pro uchovávání údajů tím zůstávají nedotčeny. Podrobnosti o zpracování údajů v souboru cookie Borlabs naleznete na adrese https://borlabs.io/kb/what-information-does-borlabs-cookie-store/.

Technologie Borlabs Cookie Consent slouží k získání zákonem požadovaného souhlasu s používáním souborů cookie. Právním základem pro to je čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

Leadinfo B.V.

Využíváme službu pro generování potenciálních zákazníků poskytovanou společností Leadinfo B.V. se sídlem v Rotterdamu v Nizozemsku. Tato služba rozpoznává návštěvy firem na našich webových stránkách na základě IP adres a zobrazuje nám veřejně dostupné informace, jako jsou názvy firem nebo adresy. Kromě toho Leadinfo ukládá dva soubory cookie první strany za účelem vyhodnocení chování uživatelů na našich webových stránkách a zpracovává domény z údajů zadaných do formulářů (např. „leadinfo.com“), aby mohla přiřadit IP adresy k jednotlivým firmám a zlepšit tak své služby. Další informace najdete na adrese www.leadinfo.com. Odhlásit se můžete na této stránce: www.leadinfo.com/en/opt-out. Pokud se odhlásíte, společnost Leadinfo již nebude shromažďovat vaše údaje.

Soubory protokolů serveru

Při pouhém prohlížení webových stránek, tj. pokud se nezaregistrujete ani nám jinak neposkytnete žádné údaje (např. prostřednictvím kontaktního formuláře), automaticky shromažďujeme a ukládáme technické údaje v tzv. souborech protokolu serveru, které nám váš prohlížeč automaticky předává. Jedná se o:

  • typ a verze prohlížeče a nastavení jazyka
  • operační systém, který používáte k návštěvě našich webových stránek
  • množství načtených dat
  • URL adresa (pod)stránky, kterou na webu otevřete
  • URL dříve navštívené webové stránky (URL odkazující stránky)
  • název hostitele připojujícího se počítače
  • datum a čas požadavku na server
  • aktuální IP adresa koncového zařízení, ze kterého navštěvujete naše webové stránky
  • poskytovatel internetových služeb systému, ze kterého se připojujete

Tyto údaje se shromažďují automaticky a jsou technicky nezbytné k tomu, abychom vám mohli zobrazit naše webové stránky a zajistit jejich stabilitu a bezpečnost. My (ani náš poskytovatel služeb) obvykle nevíme, kdo se za danou IP adresou skrývá. Výše uvedené údaje nespojujeme s žádnými dalšími údaji.

Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Jelikož shromažďování údajů za účelem provozování webových stránek a jejich ukládání do protokolových souborů je nezbytně nutné pro fungování webových stránek a pro ochranu před zneužitím, má v tomto případě přednost náš oprávněný zájem na zpracování údajů.

Kontaktní formulář

Pokud nám zašlete dotaz prostřednictvím kontaktního formuláře, uložíme údaje z tohoto formuláře, včetně kontaktních údajů, které jste v něm uvedli, za účelem vyřízení dotazu a pro případ dalších dotazů. Tyto údaje bez vašeho souhlasu nikomu neposkytujeme.

Zpracování těchto údajů se opírá o čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, pokud se váš dotaz týká plnění smlouvy nebo je nezbytný pro provedení předsmluvních opatření. Ve všech ostatních případech se zpracování opírá o náš oprávněný zájem na efektivním vyřizování dotazů, které nám jsou adresovány (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

Údaje, které zadáte do kontaktního formuláře, u nás zůstanou, dokud nás nepožádáte o jejich vymazání nebo dokud nepřestane platit důvod pro jejich uchovávání (např. poté, co vyřídíme vaši žádost). Po smazání účtu budou vymazány všechny osobní údaje, na které se nevztahuje zákonná povinnost uchovávání údajů ani čl. 17 odst. 3 GDPR.

V některých případech se na zpracování osobních údajů mohou podílet přidružené společnosti v rámci skupiny, zejména za účelem prodejních aktivit, zákaznické podpory nebo poskytování služeb. Toto zpracování se provádí v souladu s platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů a v rámci interních dohod upravujících povinnosti v oblasti ochrany osobních údajů.

kwconnect

Máte možnost zaregistrovat se na našem portálu pro zákazníky a partnery „kwconnect“ prostřednictvím našich webových stránek. V rámci registračního procesu od vás shromažďujeme a ukládáme následující údaje:

  1. Křestní jméno
  2. Příjmení
  3. Služební e-mail (uživatelské jméno)
  4. Heslo

Při registraci používáme tzv. postup dvojitého potvrzení (double opt-in), tj. vaše registrace je dokončena teprve poté, co ji potvrdíte kliknutím na odkaz obsažený v potvrzovacím e-mailu, který vám za tímto účelem zašleme. Pokud svou registraci nepotvrdíte, bude automaticky smazána z naší databáze. Po úspěšné registraci získáte osobní přístup chráněný heslem a budete moci prohlížet a spravovat svá uložená data. Registrace je dobrovolná, ale může být předpokladem pro využívání některých našich služeb. Registrační údaje se používají v rámci řešení SSO pro účely autentizace a autorizace.

Po smazání účtu budou smazány všechny osobní údaje, na které se nevztahuje zákonná povinnost uchovávání údajů ani čl. 17 odst. 3 GDPR.

Hosting

Řešení SSO kw-registry pro kwconnect je hostováno výhradně na našich vlastních serverech, takže veškeré registrační údaje zůstávají u nás a jsou sdíleny pouze s vybranými službami za účelem ověřování a autorizace.

kwsoft® training

Za účelem realizace placených e-learningových kurzů v rámci školicí služby kwsoft® zpracováváme následující údaje, které jsou prostřednictvím řešení SSO předávány společnosti kwconnect:

  1. Křestní jméno
  2. Příjmení
  3. Služební e-mail (uživatelské jméno)

Údaje jsou zpracovávány mimo jiné v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR za účelem řízení přístupu k výukovým materiálům prostřednictvím systému pro správu výuky a přístupu k vyhrazeným a osobním výukovým prostředím v rámci plnění smlouvy.

Hosting

Systém pro správu výuky je provozován jako služba typu „Software as a Service“ společností LearnUpon Limited, First Floor Ocean House, Arran Quay, Dublin 7, D07 DHT3, Irsko. Zásady ochrany osobních údajů společnosti LearnUpon Limited si můžete prohlédnout zde: https://www.learnupon.com/privacy-policy/.

Dotaz e-mailem, telefonicky nebo faxem

Pokud nás kontaktujete e-mailem, telefonicky nebo faxem, bude váš dotaz včetně všech souvisejících osobních údajů (jméno, předmět dotazu) u nás uložen a zpracován za účelem vyřízení vaší žádosti. Tyto údaje bez vašeho souhlasu nikomu neposkytujeme.

Zpracování těchto údajů se opírá o čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, pokud se váš dotaz týká plnění smlouvy nebo je nezbytný pro provedení předsmluvních opatření. Ve všech ostatních případech se zpracování opírá o náš oprávněný zájem na efektivním vyřizování dotazů, které nám jsou adresovány (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

Údaje u nás zůstanou, dokud nás nepožádáte o jejich vymazání nebo dokud pomine důvod pro jejich uchovávání (např. poté, co vyřídíme vaši žádost). Povinná zákonná ustanovení – zejména zákonné lhůty pro uchovávání údajů – tím zůstávají nedotčena.

8. Nástroje pro analýzu

Matomo

Tato webová stránka využívá open-source službu pro analýzu návštěvnosti Matomo. Matomo využívá technologie, které umožňují identifikaci uživatele napříč stránkami za účelem analýzy jeho chování (např. soubory cookie nebo identifikaci zařízení). Informace shromážděné službou Matomo o používání této webové stránky se ukládají na náš server. IP adresa je před uložením anonymizována.

S pomocí nástroje Matomo můžeme shromažďovat a analyzovat údaje o tom, jak návštěvníci využívají naše webové stránky. Díky tomu můžeme mimo jiné zjistit, kdy byly jednotlivé stránky zobrazeny a z jakého regionu pocházejí návštěvníci. Shromažďujeme také různé protokoly (např. IP adresy, odkazující stránky, použité prohlížeče a operační systémy) a můžeme měřit, zda návštěvníci našich webových stránek provádějí určité akce (např. kliknutí, nákupy atd.).

Používání tohoto analytického nástroje se opírá o čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Provozovatel webových stránek má oprávněný zájem na anonymizované analýze chování uživatelů za účelem optimalizace svých webových stránek i reklamy. Pokud byl vyžádán odpovídající souhlas, provádí se zpracování výhradně na základě čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a § 25 odst. 1 TDDDG, pokud souhlas zahrnuje ukládání souborů cookie nebo přístup k informacím v koncovém zařízení uživatele (např. otisk zařízení) ve smyslu TDDDG. Souhlas lze kdykoli odvolat.

Anonymizace IP adres

Při analýze pomocí nástroje Matomo využíváme anonymizaci IP adres. V tomto případě je vaše IP adresa před analýzou zkrácena, takže již nelze jednoznačně přiřadit k vaší osobě.

Hosting

Matomo provozujeme výhradně na našich vlastních serverech, takže veškerá analytická data zůstávají u nás a nejsou nikam předávána.

Pluginy a nástroje

Font Awesome (lokální hostování)

Tato stránka využívá knihovnu Font Awesome pro jednotné zobrazení písem. Font Awesome je nainstalován lokálně. Nedochází k připojení k serverům společnosti Fonticons, Inc.

Další informace o službě Font Awesome naleznete v zásadách ochrany osobních údajů služby Font Awesome na adrese: https://fontawesome.com/privacy.

Tlačítka sociálních sítí

Na našem webu jsme umístili tlačítka sociálních sítí Instagram, X, Xing, Facebook a LinkedIn. Tato tlačítka slouží jako odkazy (tzv. řešení na dva kliky).

Teprve když se rozhodnete sdílet příspěvek pomocí příslušného tlačítka a kliknete na něj, dojde k předání údajů provozovateli dané sociální sítě.

Doporučujeme vám, abyste si předem přečetli zásady ochrany osobních údajů příslušné sociální sítě, kterou chcete využívat, abyste byli informováni o účelu a rozsahu shromažďování údajů, jejich dalším zpracování a využívání, jakož i o svých právech a možnostech nastavení v této souvislosti, které slouží k ochraně vašeho soukromí.

Najdete je zde:

10. Údaje o žadateli

Zpracování údajů uchazečů

Zpracování údajů uchazečů https://www.kwsoft.cz/společnost/práce-kariéra/ Vaše online přihláška bude odeslána přímo na personální oddělení prostřednictvím šifrovaného připojení a bude samozřejmě zpracována důvěrně.

V následujícím textu vás informujeme o rozsahu, účelu a způsobu využití vašich osobních údajů shromážděných v rámci přijímacího řízení. Ujišťujeme vás, že shromažďování, zpracování a využívání vašich údajů bude probíhat v souladu s platnými předpisy o ochraně osobních údajů a všemi dalšími zákonnými ustanoveními a že s vašimi údaji bude zacházeno jako s přísně důvěrnými.

Rozsah a účel shromažďování údajů

Pokud nám zašlete žádost o zaměstnání, zpracováváme s ní související osobní údaje (např. kontaktní a komunikační údaje, podklady k žádosti, poznámky pořízené během pohovorů atd.) v rozsahu nezbytném pro rozhodnutí o navázání pracovního poměru. Právním základem pro toto zpracování je § 26 BDSG (navázání pracovního poměru). Vaše osobní údaje budou v rámci naší společnosti předány pouze osobám, které se podílejí na zpracování vaší žádosti.

V případě úspěšného přijetí do zaměstnání budou vámi poskytnuté osobní údaje uloženy a dále zpracovávány v našich systémech pro zpracování dat na základě § 26 BDSG za účelem realizace pracovního poměru, pokud je to nezbytné pro vznik nebo ukončení pracovního poměru nebo pro výkon či plnění práv a povinností vyplývajících ze zákona v rámci zastupování zájmů zaměstnanců.

K žádnému dalšímu zpracování údajů z vaší žádosti nad rámec popsaného účelu nedojde.

Doba uchovávání údajů

Pokud vám nebudeme moci nabídnout pracovní místo, pokud nabídku odmítnete nebo svou přihlášku stáhnete, vyhrazujeme si právo uchovat vámi poskytnuté údaje po dobu až 6 měsíců od ukončení výběrového řízení (odmítnutí nabídky nebo stažení přihlášky) na základě našich oprávněných zájmů (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Poté budou údaje vymazány a fyzické dokumenty k žádosti zničeny. Toto uchovávání slouží zejména jako důkaz v případě právního sporu. Uvedený účel představuje také oprávněný zájem na uchovávání a zpracování. Pokud je zřejmé, že údaje budou potřebné i po uplynutí šestiměsíční lhůty (např. z důvodu hrozícího nebo probíhajícího právního sporu), nebudou údaje vymazány, dokud důvod pro další uchovávání nepřestane platit.

K delšímu uchovávání může dojít také v případě, že jste k tomu udělili příslušný souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) nebo pokud vymazání brání zákonné povinnosti uchovávání.

Zařazení do seznamu uchazečů

Pokud vám nenabídneme pracovní místo, je možné, že vás zařadíme do naší databáze uchazečů. V takovém případě budou všechny dokumenty a údaje z vaší přihlášky převedeny do této databáze, abychom vás mohli kontaktovat v případě vhodných volných míst.

Zařazení do databáze uchazečů se zakládá výhradně na vašem výslovném souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). Udělení souhlasu je dobrovolné a nesouvisí s aktuálním výběrovým řízením. Subjekt údajů může svůj souhlas kdykoli odvolat. V takovém případě budou údaje z databáze uchazečů neodvolatelně vymazány, pokud neexistují zákonné důvody pro jejich uchování.

Údaje z databáze uchazečů budou neodvolatelně vymazány nejpozději dva roky po udělení souhlasu.

11. Bezpečnost dat

Přijali jsme rozsáhlá technická a provozní opatření, abychom vaše údaje ochránili před náhodnou či úmyslnou manipulací, ztrátou, zničením nebo přístupem neoprávněných osob. Naše bezpečnostní postupy jsou pravidelně přezkoumávány a přizpůsobovány technologickému pokroku.

Šifrování SSL nebo TLS

Tato webová stránka používá šifrování SSL nebo TLS z bezpečnostních důvodů a za účelem ochrany přenosu důvěrných údajů, jako jsou objednávky nebo dotazy, které nám jako provozovateli stránky zasíláte. Šifrované připojení poznáte podle toho, že se adresní řádek prohlížeče změní z „http://“ na „https://“, a podle symbolu zámku v adresním řádku prohlížeče.

Pokud je aktivováno šifrování SSL nebo TLS, nemohou data, která nám zasíláte, přečíst třetí strany.

12. Informace o ochraně osobních údajů v souvislosti s kamerovým systémem

Tyto informace vysvětlují, jak zpracováváme osobní údaje v rámci kamerového systému na našem firemním pozemku.

Správce

kühn weyh Software GmbH
Linnéstr. 1-3
79110 Freiburg
info@kwsoft.de/+49 761 8852-0

Účel zpracování a právní základ

Video dohled se provádí za účelem ochrany oprávněných zájmů v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Naše zájmy zahrnují:
• Uplatňování práva na vstup do objektu.
• Ochrana před krádeží, vandalismem a jinými trestnými činy.
• Zajištění důkazů v případě incidentů.

Příjemci údajů

K předání obrazových údajů dochází pouze v případě, že je to nezbytné k dosažení účelu. V případě trestného činu (např. vloupání nebo poškození majetku) jsou příslušné záznamy předány jako důkazní materiál příslušnému policejnímu orgánu a případně také advokátům nebo pojišťovnám.

Doba uchovávání

Záznamy jsou automaticky mazány po 48 až 72 hodinách, pokud nejsou potřebné jako důkazní materiál k objasnění konkrétního trestného činu nebo k uplatnění právních nároků.

Vaše práva jako dotčené osoby

Máte právo na informace o videozáznamech, které se vás týkají, na opravu, výmaz nebo omezení zpracování, jakož i právo vznést námitku proti zpracování. Kromě toho máte právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů.

13. Změny v zásadách ochrany osobních údajů

Tyto zásady ochrany osobních údajů budou průběžně upravovány v souvislosti s dalším vývojem internetu nebo naší nabídky. O případných změnách vás včas informujeme na této stránce. Abyste byli informováni o aktuálním znění našich pravidel pro nakládání s osobními údaji, doporučujeme tuto stránku pravidelně navštěvovat.